A naptár szinkron nagy segítséget nyújt a túlfoglalás elkerülésében, mert összehangolja a közvetítő oldalakon lévő naptáraidat a saját foglalási naptáraddal.
A példában van egy tetőtéri szobánk, ami mindhárom rendszeren rendelkezik egy foglaltsági naptárral. Ezek alapesetben nem kommunikálnak egymással, és ebből következik a túlfoglalás, illetve a manuális zárolgatás. Ezen segít az iCal naptár szinkron. A naptárak akkor tudják egymásnak küldeni a foglalt és szabad dátumokat, ha ismerik egymás linkjét. Minden naptárhoz meg kell adni az összes többi naptár linkjét, hogy tudjanak kommunikálni egymással.
Tudjuk, hogy a legtöbb szállásadó egyszerre több platformon is jelen van. Az iCal naptárszinkonizálással garantáltan időben láthatod az összes foglalásodat, bármilyen platformról is érkezzenek. A foglalások perceken belül megjelennek a naptáradban, így nem maradsz le semmiről, ráadásul az adminisztráció is jelentősen könnyebbé válik.