1. Beérkezett foglalás felvitelének folyamata

1. Új foglalás gomb
2. Érkezés, távozás időpontjának megadása
3. Vendégek mező: érkező vendég számának megadása
4. + gombbal lakóegység kiválasztása (ha rossz lett kiválasztva, a … menüvel lehet törölni)
5. Részösszeg megadása a + gombbal, ha az előleget is be szeretnék írni
6. Megrendelői adatok

• Elegendő a foglaló vezetéknevének, keresztnevének és e-mail címének megadása.
• Ki kell választani az állampolgárságát, a foglalási csatornát, és a piaci szegmenst.
• A Mentés gomb megnyomásával kiküldi a rendszer a megadott e-mail címre a linket, ahol a vendég meg tudja adni az okmányadatokat.

2. Okmányolvasás

Az Appartman automatikus e-mailt küld a vendégnek, amiben a következők szerepelnek:

A vendég által megkapott e-mail az adatok megadásához

Ha megnyitja, akkor a következőt látja

• Ő választhatja ki, hogy kézzel szeretné megadni, vagy a telefonjával beolvasni az adatait.
• Ha a vendég megadja az adatokat, akkor ezen a felületen a vendég 1. és vendég 2. helyett a foglaló neve látszik.

Mi történik, ha mégsem adja meg a vendég az adatokat?

• A szállásadó bármennyiszer ki tudja küldeni újra az okmányadat olvasó linket a megadott e-mail címre az Okmányolvasási link küldése gombbal közvetlenül a foglalásból.
• A linket lehet másolni is, az okmányolvasási link másolásával. Ezt a böngészőbe a szállásadó is be tudja illeszteni, ha ő szeretné megadni az adatokat. Asztali gépen az okmányolvasó nem működik, ahol telefonon kell belépni a felületre.
• Az okmányolvasást telefonról az okmányolvasás megnyitása opcióval lehet megtenni, ha a vendég ezt nem tett meg és személyesen kell.

Érkeztetés, utaztatás

• Ha megvannak a vendégek adatai, az érkezésük napján tudjuk érkeztetni az érkeztetés gombbal.
• Ha ez megtörtént, a vendég távozásának napján pedig utaztatni kell, ami ugyanitt lesz majd látható, az érkeztetés gomb helyett.

Napi zárás

• Kötelező a napi zárás, amit lehet manuálisan vagy automatikus zárást is lehet beállítani.
• Az automata zárást a statisztikák menüpontban lehet kiválasztani, illetve itt lehet látni a lezáratlan napokat. Ez esetben a nap lezárása gombbal kell megtenni.
• Ha több van, akkor a legrégibbtől egyesével kell lezárni a legújabb felé.

Fontos! Minden egyes napot le kell zárni, ha van érkezés és távozás, illetve a köztes napokat is.

A Statisztikák menüponton belül IFA kimutatások, forgalomkimutatások vannak. Ezeket a jobb egérgomb megnyomásával és nyomtatásra kattintva lehet nyomtatni, vagy a másolással Excelbe be lehet rakni a részeket.

Vezérlőpult

Naptár nézet

Egy naptárban láthatod a szálláshelyeidre érkező vendégeket.

Beállítások menüpont

Szolgáltatások

• Meghatározhatod a szálláshelyed egyéb szolgáltatásainak paramétereit, hogy a számlázásnál csak ki tudd választani a megfelelőt egy listából.
• Új tételt a + új tétel gombbal tudsz hozzáadni. Válaszd ki a kategóriát, megnevezést, majd árazd be és állítsd be az Áfát.

Lakóegységek

• Itt láthatod a foglalható lakóegységeket. Ha rákattintasz, ott tudsz rajta módosítani, vagy az opciókkal törölni.
• A további lakóegység megadásával pedig ezeken kívül tudsz újat megadni.

Áfa és Áfa beállítások

• Ha változás van, itt tudsz módosítani.

Kapcsolati adatok

• Ha változik a kapcsolattartó a szálláshely részéről, itt tudod módosítani.

Fiók adatok

• Itt lehet módosítani a fiókadatokat, ha változás történne.