Foglalások automatikus számlázásának beállítása (hamarosan)
Az automatikus számlázással a Billingo-n, vagy a Számlázz.hu-n keresztül automatizálhatod a számlákat. Be lehet állítani automatikus díjbekérőt, előlegszámlát, és végszámlát is.
Milyen foglalásokhoz állít ki az Appartman automatikus számlát?
- közvetlen foglalás: díjbekérő, előlegszámla, végszámla
- közvetítői foglalások: végszámla (csatornánként állítható)
Mik alapján állítódik ki az automatikus számla?
A számlákhoz a foglalásban lévő adatokat használjuk fel alapértelmezett értékként. A foglalás leadásakor ismert a vendég címe, a foglalás összege, és az előleg összege (amennyiben ez a Beállítások > Foglalási feltételek menüpontban meg van adva). Ezeket használjuk fel a számla generálásához. Bármi, amit a foglalásban a módosítasz a számla kiállításáig, meg fog jelenni a számlában, a számla mindig az aktuális állapotot fogja tükrözni.
Elérhető beállítások és azok hatásai
Automatikus számlázás (végszámla)
Vagy a távozási nap 9:00 órakor, vagy az érkezési nap 19:00 órakor lehet kiállítatni
Díjbekérő automatikus kiállítása
Bekapcsolás esetén a foglalás létrehozása után 4 perccel elküldünk egy díjbekérőt a vendég e-mail címére, abban az esetben, ha:
- közvetlen foglalásról van szó
- és nincs kifizetve az előleg online bankkártyával
Előlegszámla automatikus kiállítása
Bekapcsolás esetén, ha "Fizetve" állapotúra vált az előleg összege, kiállítjuk az előlegszámlát.
Hogyan vált fizetve állapotra az előleg összege?
- ha van díjbekérő és bankszinkron beállítva, és a vendég kifizeti a díjbekérőt (helyesen beírva a közleménybe a bizonylat sorszámát)
- ha bankkártyával kifizeti az előleget
Hol lehet beállítani a foglalások automatikus számlázását?
Az Appartman admin felületén a Beállítások > Online fizetés és számlázás > Számlázási beállítások menüben lehet bekapcsolni.
Mi történik, ha mégsem szeretnék számlázni?
Ki lehet az adott foglalásnál is kapcsolni az automatikus számlázást, ha felmerül valami egyedi eset. Sőt, ha kézzel kiállítod előre a számlát, akkor nem fog kiállítódni még egy automatikus számla.
Honnan tudom majd, hogy nem sikerült a számlázás?
Ha meghiúsul a számlázás, akkor a bizonylat helyén egy kiállítási hiba állapotú címke lesz.
Következő lépés ➜
A következő cikkben átnézzük az automatikus számlázáshoz tartozó beállításokat.